Simpline Blog社内導入システムの紹介

5月後半から急に夏日が多くなり、休日に人混みの中に繰り出すのも大変な時期となりました。
先日、暑さを逃れようと屋内の水族館に行ったら結構な人ごみでまあ暑い。。
岩場のペンギンがぺたーんと全く動かないのも暑さのせいかな･･･と思いながら眺めていた古田です。

さて今回は社内で利用しているシステムのご紹介。

ご利用された事のある方もいらっしゃると思いますが、

2019年2月より当社では「ジョブカン」を導入しています。

月々の勤怠管理でEXCELシート管理により大量に増えてしまったり、
社員情報を自社でシートを作成して管理をしていたり、
休暇申請の用紙を作成して上長にハンコを貰ってから申請したり、
就業した時間がどれくらいで、休みが何日あるのかを、上司や管理に逐一確認したり、
経費申請を1つ出すにも手書きで書類を記入していたり･･･

(考えうる不満を書いていたらほぼ実体験でした。。)

それらの就業管理上のストレスを解消してくれているのが、
このジョブカンです。

クラウド上でのシステム管理となるので、

IDさえあれば社外PCやスマホからでも確認が可能。
出勤退勤時の打刻も手元で出来る。

社員情報も新規も更新もシステム上でさくっと出来る。

休暇申請もフォーム上から申請すればOK。

経費申請も承認ボタンでハンコ要らずという。

今までまとまっていなかった管理の面を一括で管理を行えるようになりました。

しかしまだ導入が間もない事もあり、
使い慣れていなかったり、旧システムとの仕様の違いなどで改善箇所が出てきました。

実際使ってみないと分からない事も多くあります。

少しずつ改善をしていき、社員の方々がより使いやすくなるよう運用・改善しています。